Je hebt te maken met steeds meer wachtwoorden die je moet onthouden, maar stel dat je medewerker op een veilige manier kunt inloggen zonder dat er nog een wachtwoord ingevoerd hoeft te worden?

Klinkt tegenstrijdig, maar dat is wel de weg die Microsoft opgaat. Waarom? Onthouden van verschillende wachtwoorden levert veel irritatie op en het is lastig om overal een goed en sterk wachtwoord voor te hebben.

Een eerste juiste stap hierin is het gebruik van meervoudige verificatie (MFA). Door gebruik te maken van MFA verlaag je de kans dat je account wordt gehackt. Microsoft geeft zelfs aan dat 99,9% van hackpogingen geweerd worden door toepassing van MFA.

• Vereenvoudigde en veilige manier van inloggen zonder gebruik te maken van een wachtwoord
• 99,9% van de account hacks wordt geblokkeerd door MFA
• Persoonlijke bescherming van je eigen Microsoft account
• Veilig voor de organisatie, een fijnere inlogervaring voor de medewerker
• Creëert nieuwe mogelijkheden voor single sign-on in andere applicaties en self service password reset
  
  

Wist je dat wij wereldwijd 19% van onze werktijd bezig zijn met het opslaan en opzoeken van informatie? Dat betekent bij een 5-daagse werkweek dat dit je hiermee één volledige dag bezig bent.

Ken je organisatie en data, zorg dat het automatisch overzichtelijk blijft en idereen snel de juiste informatie kan vinden.

• Zorg voor een intern beleid
• Maak gebruik van automatische classificaties van documenten en bestanden
• Stel automatische bewaartermijnen in voor je bestanden en documenten, waarmee je direct aan de AVG voldoet
  
  

Wat moet er gebeuren als een medewerker uit dienst gaat? Welke inlogaccounts moeten worden opgezegd van de medewerker? Wat moet er gebeuren met de mailbox? En de persoonlijke data? Voldoe ik aan de wet- en regelgeving?

Regel het van het begin af aan goed door een bepaling op te nemen in de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek. Leg hierin minimaal het volgende vast:

• Hoe lang je eventuele accounts/inhoud bewaard.
• Waarom je de gegevens bewaard (doel).
• Dat je als werkgever de privacy van de medewerker ten zeerste respecteert en hier op een professionele wijze uitvoering aan geeft.
• Dat je bij uitdiensttreding de medewerker de gelegenheid geeft om privézaken van de devices te verwijderen.
• Dat je voor uitdiensttreding met de medewerker schriftelijk afstemt welke gegevens niet verwijderd moeten worden.
• Dat je bij uitdiensttreding de medewerker nogmaals schriftelijk aan deze bepaling herinnert. 

Wij hebben standaard off boarding processen opgesteld, waarin al deze zaken zijn verwerkt.

Je wilt overal op de zaak een uitstekend en veilig WiFi netwerk met eenvoudige toegang voor al je medewerkers en gasten. Je wilt niet alleen snel WiFi maar ook in controle zijn over het gebruik van het WiFi netwerk.

Met Managed WiFi van SolidQ heb je overal op de zaak uitstekende en veilige WiFi. We kunnen er zelfs voor zorgen dat apparaten van medewerkers automatisch verbinding maken met het WiFi zonder dat de medewerker het wachtwoord weet.

• Minder tijd kwijt met samenvoegen van verbeteringen in een document
• Geen dubbele bestanden/versies meer
• Communicatie in een document zorgt voor minder onderlinge e-mails
  
  

Elke organisatie heeft tal van processen die veelvuldig terugkomen. Hier komen mensen aan te pas die ook weleens afwezig zijn of wat gewoon te veel tijd kost. Stel, we automatiseren een proces met de mogelijkheden binnen jullie licentie, zonder dat hier software voor geschreven hoeft te worden? Een uitgaveformulier met goedkeuring van één of meerdere personen, geheel automatisch en gelijk digitaal vastgelegd.

• Door repeterende taken te automatiseren hebben gebruikers niet eens door dat er veel tijd bespaart wordt
• Je krijgt met hetzelfde aantal mensen meer gedaan en alles is gelijk digitaal vastgelegd. Wel zo makkelijk
  
  

Steeds vaker zijn bedrijven het slachtoffer van cyber criminaliteit. Want wist je dat:

• Er dagelijks 300.000 nieuwe Malware virussen bij komen?
• 43% van alle Cyber-attacks gericht zijn op het MKB?
• 82% van alle Cyber-attacks niet werd ontdekt door traditionele antivirus?
• De gemiddelde kosten voor het herstel €301, - per eindgebruiker is?

• Houdt bekende virussen tegen 
• Helpt bij ‘ransomware’ door het systeem terug te zetten in de staat, vlak voordat de infectie plaats vond
• Detecteert en voorkomt bedreigingen middels artificial intelligence
• Door slimmere technieken wordt systeem minder belast
  
  

Veel gebruikers van Microsoft 365 gaan ervan uit dat er automatisch back-ups worden gemaakt van hun e-mail en SharePoint en OneDrive data, maar dat is niet zo. Het Microsoft 365 platform is uitstekend voor het bewerken, delen en beveiligen van je data. Maar de mogelijkheden voor het maken van back-ups zijn beperkt.

Met Microsoft 365 back-up van SolidQ ben je verzekerd van volledige back-ups, waarbij gegevens hersteld kunnen worden die per ongeluk zijn opgeschoond en verloren gegaan.

• Back-up elke 4-6 uur
• Dagelijkse back-up controle
• E-mail tot 7 jaar bewaard
• SharePoint/OneDrive data tot 1 jaar bewaard
• Volledig door ons beheerd
• Data veilig en zeker opgeslagen in Nederland
  
  

De IT-uitgaven stijgen de pan uit maar het is een noodzakelijk kwaad. Links en rechts zijn er verzoeken, moet er uitgebreid worden en komen er nieuwe projecten. Je ziet er de voordelen niet van in. Maak gebruik van een IT-partner en vertel waar je tegen aanloopt!

• Een IT-partner is bereid jou te helpen om te groeien, problemen te voorkomen en er op de lange termijn samen met de klant beter van te worden
• Met de beveiliging zorgen we dat je organisatie continu kan werken en er geen tijd verloren gaat.
• Met productiviteit zorgen we dat je meer uit je schaarse tijd haalt 
  
  

Wij maken de digitale werkomgeving technisch steeds veiliger. Het grootste gevaar blijft de medewerker zelf. Want wist je dat 90% van de cyber aanvallen, die succesvol zijn, zijn gericht op de eindgebruikers. Zeker nu de medewerker steeds vaker thuis aan het werk is, is het belangrijk om de Security Awareness onder aandacht te brengen bij je medewerkers.

• In de e-mail zit altijd een link verwerkt om op te klikken
• Is vaak afkomstig van een onbekende afzender
• Bevat vaak een aanbod wat te mooi is om waar te zijn
• Toch mail van een bekende? Dan is vaak het taalgebruik anders dan je verwacht
  
  

Wij bieden, naast technische beveiligingen, ook Security Awareness trainingen voor je medewerkers.

Werken met Microsoft 365 betekent ook werken met één document waarin iedereen tegelijkertijd kan samenwerken, je ziet wie welke wijziging op welk moment heeft aangebracht en met versie historie behoud je overzicht.

• Minder tijd kwijt met samenvoegen van verbeteringen in een document
• Geen dubbele bestanden/versies meer
• Communicatie in een document zorgt voor minder onderlinge e-mails
  
  

We willen vandaag de dag allemaal met onze documenten in de cloud werken. De kracht is o.a. het samenwerken met je klanten en/of leveranciers in bijvoorbeeld je Teams omgeving. Om te zorgen dat jouw organisatie zo productief mogelijk is wil je zo min mogelijk obstakels hebben en kan de hele organisatie zijn of haar Teams optimaal inrichten. Maar hoe voorkom je dat vertrouwelijke documenten bij de verkeerde persoon terecht komt?

• Door samen een classificatietabel te maken zorgen we ervoor dat jouw organisatie geen last heeft van de extra veiligheid welke ingebouwd wordt
• Een datalek kost ontzettend veel tijd, energie, mogelijk geld- of reputatieschade. Door op meerdere niveaus onzichtbare en zichtbare beveiligingsmaatregelen in te stellen voorkom je dit
  
  

Hoe vaak komt het wel niet voor dat de gebruiker en IT samen veel tijd kwijt zijn aan het juist inrichten van de laptop. De juiste software installeren, rechten goed instellen enzovoort. Hoeveel tijd en energie zou het jouw organisatie besparen als alles wel in één keer goed ingericht is en er geen IT-medewerker aan te pas hoeft te komen?

• Elke gebruiker van een nieuwe laptop heeft dezelfde instellingen en beleving
• Je bent niet meer afhankelijk van de beschikbaarheid van een IT-partner
• Laat de nieuwe laptop rechtstreeks vanaf de leverancier bij de gebruiker thuis, of bij jullie op kantoor afleveren. Dit bespaart nog meer tijd, onnodige transport en kosten
  
  

Werken met Microsoft 365 betekent ook werken met één document waarin iedereen tegelijkertijd kan samenwerken, je ziet wie welke wijziging op welk moment heeft aangebracht en met versie historie behoud je overzicht.

• Minder tijd kwijt met samenvoegen van verbeteringen in een document
• Geen dubbele bestanden/versies meer
• Communicatie in een document zorgt voor minder onderlinge e-mails